✉ MSGView
🧰 Инструменты
🔒 Ваши файлы не покидают это устройство
🌐 РусскийRU
EnglishEspañolDeutschFrançaisPortuguês (Brasil)ItalianoNederlandsPolski日本語한국어中文РусскийTürkçeУкраїнська

Инструмент · Финансы

Импортируйте выписку PDF в Xero, QuickBooks или FreeAgent

Бухгалтерские программы импортируют банковские операции из файла CSV, а прошлые месяцы, закрытые счета и многие счета компаний выдаются только в PDF. Перетащите выписку PDF сюда и скачайте CSV в формате, который ждёт ваша программа, после повторной проверки напечатанных в ней остатков.

Пока инструмент читает выписки на английском (Великобритания, США, Канада и Австралия).

£

Перетащите сюда банковскую выписку PDF

Одну выписку или несколько месяцев сразу. Читается в этой вкладке браузера, никуда не загружается.

Пример — выдуманная выписка, чтобы вы увидели результат без своего файла.

Выписки PDF из интернет-банка · Excel (.xlsx) · CSV · Xero · QuickBooks · FreeAgent

Как это работает

  1. Перетащите выписку PDF Из интернет-банка или PDF, который прислал клиент. Несколько месяцев сразу — можно.
  2. Проверьте остатки Напечатанный остаток, не совпадающий со строками выше, показывается, чтобы вы исправили его до того, как он попадёт в учёт.
  3. Скачайте для своей программы CSV для Xero, CSV для QuickBooks или CSV для FreeAgent — затем воспользуйтесь импортом выписок в своей программе (в Xero: «Import a statement»).

Xero

Файл для Xero имеет столбцы шаблона импорта выписок Xero: *Date, *Amount, Payee, Description и Reference, даты как в выписке (дд/мм/гггг для выписок Великобритании и Австралии, мм/дд/гггг для американских), зачисления положительные, списания отрицательные. В Xero откройте банковский счёт и выберите «Import a statement».

QuickBooks и FreeAgent

QuickBooks Online принимает три столбца: Date, Description и Amount; дата следует выписке (дд/мм/гггг для выписок Великобритании и Австралии, мм/дд/гггг для американских). FreeAgent принимает три столбца без заголовка: дата, сумма и описание. После импорта проверьте несколько строк, как при любом импорте.

Вопросы

Загружается ли моя выписка?

Нет. PDF читается в вашем браузере с помощью pdf.js — программы для чтения PDF, встроенной в Firefox, а файл Excel или CSV создаётся на вашем устройстве. Ничего из выписки никуда не отправляется: сайт считает только анонимное использование, например удалась ли конвертация. Проверить можно на вкладке «Сеть» в инструментах разработчика вашего браузера.

Как проверяются числа?

Каждый остаток, напечатанный в выписке, пересчитывается из предыдущего остатка, минус списано, плюс зачислено, и несовпадающий остаток показывается. Строки между двумя напечатанными остатками проверяются вместе, поэтому выписка, которая печатает остаток раз в день, проверяется день за днём. Если в выписке нет текущего остатка, операции проверяются по начальному и конечному остатку. Даты сравниваются с периодом выписки. Всегда сравнивайте итоги с вашей выпиской, прежде чем импортировать их.

С какими банками это работает?

Читает обычную таблицу выписки банков Великобритании, США, Канады и Австралии: дата, описание, списано и зачислено (или дебет и кредит, или одна сумма со знаком) и остаток. Если выписка вашего банка не конвертируется, сообщите нам, какой это банк, через страницу «Контакты». Выписки на других языках пока не читаются.

Работает ли это со сканированными выписками?

Пока нет. Скан — это картинка страниц без текста. Скачайте вместо этого выписку из интернет-банка в виде PDF: в таких PDF есть текст.

Можно ли конвертировать несколько месяцев сразу?

Да. Перетащите несколько выписок вместе: они объединятся в одну таблицу по дате, а строка, повторяющаяся там, где две выписки пересекаются, останется один раз.

Сколько это стоит?

Ничего, и регистрация не нужна. За один раз можно конвертировать до 60 выписок.

Связанное