Tool · Financiën
Importeer een pdf-afschrift in Xero, QuickBooks of FreeAgent
Boekhoudsoftware importeert banktransacties uit een CSV-bestand, en oudere maanden, opgeheven rekeningen en veel zakelijke rekeningen krijg je alleen als pdf. Sleep het pdf-afschrift hierheen en download een CSV in het formaat dat je software verwacht, nadat de saldi die erop staan opnieuw zijn gecontroleerd.
Voorlopig leest de tool afschriften in het Engels (VK, VS, Canada en Australië).
Sleep hier een pdf-bankafschrift naartoe
Eén afschrift of meerdere maanden tegelijk. Gelezen in dit browsertabblad, nooit geüpload.
Het voorbeeld is een verzonnen afschrift, zodat je het resultaat ziet zonder eigen bestand.
Pdf-afschriften uit internetbankieren · Excel (.xlsx) · CSV · Xero · QuickBooks · FreeAgent
bestanden converteren
PDF-per-bestand valt in de zip terug op HTML (browsers printen één pagina per keer).
Zo werkt het
- Sleep het pdf-afschrift Uit internetbankieren, of de pdf die een klant je stuurde. Meerdere maanden tegelijk kan ook.
- Controleer de saldi Een gedrukt saldo dat niet klopt met de rijen erboven wordt aangewezen, zodat je het herstelt voordat het in je boekhouding komt.
- Download voor je software Xero-CSV, QuickBooks-CSV of FreeAgent-CSV — gebruik daarna de afschriftimport van je software (in Xero: ‘Import a statement’).
Xero
Het Xero-bestand heeft de kolommen van het importsjabloon voor afschriften van Xero: *Date, *Amount, Payee, Description en Reference, datums zoals op het afschrift (dd/mm/jjjj voor afschriften uit het VK en Australië, mm/dd/jjjj voor die uit de VS), ontvangen positief en betaald negatief. Open in Xero de bankrekening en kies ‘Import a statement’.
QuickBooks en FreeAgent
QuickBooks Online neemt drie kolommen: Date, Description en Amount; de datum volgt het afschrift (dd/mm/jjjj voor afschriften uit het VK en Australië, mm/dd/jjjj voor die uit de VS). FreeAgent neemt drie kolommen zonder kopregel: datum, bedrag en omschrijving. Controleer na de import een paar rijen, zoals bij elke import.
Vragen
Wordt mijn afschrift geüpload?
Nee. De pdf wordt in je browser gelezen door pdf.js, de pdf-lezer die in Firefox is ingebouwd, en het Excel- of CSV-bestand wordt op je apparaat gemaakt. Er wordt niets van het afschrift ergens heen gestuurd: de site telt alleen anoniem gebruik, zoals of een conversie gelukt is. Je kunt het controleren in het tabblad Netwerk van de ontwikkelaarstools van je browser.
Hoe worden de getallen gecontroleerd?
Elk saldo dat op het afschrift staat, wordt opnieuw berekend uit het saldo ervoor, min betaald, plus ontvangen, en een saldo dat niet klopt wordt aangewezen. De rijen tussen twee gedrukte saldi worden samen gecontroleerd, dus een afschrift dat één keer per dag een saldo drukt, wordt dag voor dag gecontroleerd. Drukt een afschrift geen lopend saldo, dan worden de transacties gecontroleerd met het begin- en eindsaldo. De datums worden vergeleken met de periode van het afschrift. Vergelijk altijd de totalen met je afschrift voordat je ze importeert.
Met welke banken werkt het?
Het leest de gebruikelijke afschrifttabel van banken in het VK, de VS, Canada en Australië: een datum, een omschrijving, betaald en ontvangen (of debet en credit, of één bedrag met teken) en een saldo. Wordt het afschrift van je bank niet omgezet, laat ons dan via de Contactpagina weten welke bank het is. Afschriften in andere talen worden nog niet gelezen.
Werkt het met gescande afschriften?
Nog niet. Een scan is een afbeelding van de pagina’s zonder tekst erin. Download het afschrift in plaats daarvan als pdf uit internetbankieren: die pdf’s bevatten de tekst.
Kan ik meerdere maanden tegelijk omzetten?
Ja. Sleep meerdere afschriften tegelijk: ze worden op datum samengevoegd tot één tabel, en een rij die wordt herhaald waar twee afschriften overlappen, blijft één keer staan.
Wat kost het?
Niets, en je hoeft je nergens aan te melden. Tot 60 afschriften kunnen tegelijk worden omgezet.