Инструмент · Финансы
Конвертируйте банковскую выписку PDF в Excel
Вручную переносить выписку PDF в Excel — это целый вечер, а одна опечатка ломает итоги. Перетащите PDF сюда: операции получатся в виде .xlsx с настоящими датами и суммами, сверенные с остатками, которые напечатаны в выписке. Ничего не загружается.
Пока инструмент читает выписки на английском (Великобритания, США, Канада и Австралия).
Перетащите сюда банковскую выписку PDF
Одну выписку или несколько месяцев сразу. Читается в этой вкладке браузера, никуда не загружается.
Пример — выдуманная выписка, чтобы вы увидели результат без своего файла.
Выписки PDF из интернет-банка · Excel (.xlsx) · CSV · Xero · QuickBooks · FreeAgent
Конвертировать файлов:
PDF-по-файлу заменяется на HTML в архиве (браузеры печатают по одной странице за раз).
Как это работает
- Перетащите выписку Перетащите PDF на страницу. Несколько месяцев сразу объединяются в один лист по дате.
- Посмотрите сверку Зелёная строка означает, что каждый остаток, напечатанный в выписке, совпадает со строками выше. Несовпадающий показывается, чтобы вы сравнили его с PDF.
- Скачайте Excel Нажмите «Скачать Excel (.xlsx)». Даты — это даты Excel, а суммы — числа, так что сразу можно сортировать, фильтровать и суммировать.
Настоящие числа, а не текст
При вставке из PDF Excel обычно получает текст, похожий на числа, и СУММ возвращает 0. Файл .xlsx, созданный здесь, хранит суммы как числа с двумя знаками после запятой, а даты как даты; списано и зачислено — в отдельных столбцах, а остаток сохраняется для сверки. Названия столбцов в файле — на английском: Date, Description, Paid out, Paid in, Balance.
Почему не скопировать и вставить?
Текст из PDF выходит со страницы в порядке чтения, а не в виде таблицы: столбцы сливаются, описания из нескольких строк разрываются, а пропущенную строку легко не заметить. Конвертер собирает таблицу заново по положению слов, а затем сверяет её с напечатанными остатками.
Вопросы
Загружается ли моя выписка?
Нет. PDF читается в вашем браузере с помощью pdf.js — программы для чтения PDF, встроенной в Firefox, а файл Excel или CSV создаётся на вашем устройстве. Ничего из выписки никуда не отправляется: сайт считает только анонимное использование, например удалась ли конвертация. Проверить можно на вкладке «Сеть» в инструментах разработчика вашего браузера.
Как проверяются числа?
Каждый остаток, напечатанный в выписке, пересчитывается из предыдущего остатка, минус списано, плюс зачислено, и несовпадающий остаток показывается. Строки между двумя напечатанными остатками проверяются вместе, поэтому выписка, которая печатает остаток раз в день, проверяется день за днём. Если в выписке нет текущего остатка, операции проверяются по начальному и конечному остатку. Даты сравниваются с периодом выписки. Всегда сравнивайте итоги с вашей выпиской, прежде чем импортировать их.
С какими банками это работает?
Читает обычную таблицу выписки банков Великобритании, США, Канады и Австралии: дата, описание, списано и зачислено (или дебет и кредит, или одна сумма со знаком) и остаток. Если выписка вашего банка не конвертируется, сообщите нам, какой это банк, через страницу «Контакты». Выписки на других языках пока не читаются.
Работает ли это со сканированными выписками?
Пока нет. Скан — это картинка страниц без текста. Скачайте вместо этого выписку из интернет-банка в виде PDF: в таких PDF есть текст.
Можно ли конвертировать несколько месяцев сразу?
Да. Перетащите несколько выписок вместе: они объединятся в одну таблицу по дате, а строка, повторяющаяся там, где две выписки пересекаются, останется один раз.
Сколько это стоит?
Ничего, и регистрация не нужна. За один раз можно конвертировать до 60 выписок.