Руководство · Электронные счета

Проверить электронный счёт

Прежде чем провести или оплатить электронный счёт: сходятся ли цифры? MSGView выполняет в браузере быструю проверку правдоподобности счетов XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X и показывает, какая именно проверка не пройдена, — бесплатно и без загрузки счёта.

Проверить электронный счёт сейчас →

Проверьте электронный счёт за 3 шага

  1. Перетащите счётПеретащите файл .xml или .pdf ZUGFeRD / Factur-X (или письмо, в котором он пришёл) на msgview.app.
  2. Прочитайте результатПроверка правдоподобности находится в верхней части счёта: сколько проверок пройдено, какие нет и, по каждой непройденной проверке суммы, ожидаемая и найденная сумма.
  3. ДействуйтеЕсли что-то не сходится, попросите отправителя выставить исправленный счёт, прежде чем платить.

Что проверяется

Есть ли основные обязательные поля (номер, дата, тип, валюта, продавец, покупатель, страны, позиции, итоги; для XRechnung — референс покупателя) и сходится ли арифметика: позиции складываются в сумму позиций, скидки и надбавки дают итог нетто, разбивка НДС — итог НДС, нетто плюс НДС — брутто, а брутто минус уже оплаченное плюс округление — сумму к оплате. Каждая проверка указывает правило, которому она следует (EN 16931 или XRechnung).

Что не проверяется

Это не официальная валидация. Официальная валидация XRechnung (KoSIT) применяет сотни правил схемы и бизнес-правил, которые MSGView не применяет. Счёт может пройти здесь все проверки и всё равно быть отклонён. Для полной проверки по официальным правилам используйте валидатор KoSIT или проверку в бухгалтерской программе; принят ли счёт, решает его получатель.

Приватность по замыслу

Проверка выполняется в вашем браузере. Счёт никогда не загружается.

Частые вопросы

Это официальная валидация XRechnung?

Нет. Это проверка правдоподобности обязательных полей и сумм. Она не подтверждает, что счёт юридически действителен или будет принят.

Какие форматы можно проверить?

XRechnung в UBL и CII, ZUGFeRD 1.0 и 2.x, а также Factur-X — как файл .xml, как PDF со встроенным XML или как вложение в письме .msg или .eml.

Что означает предупреждение о количестве × цене?

Сумма позиции отличается от количества, умноженного на цену за единицу. EN 16931 оставляет часть округлений открытой, поэтому это показывается как примечание, а не как ошибка.

Загружается ли мой счёт?

Нет. Всё происходит в вашем браузере.

Похожие руководства

Открыть MSGView — бесплатно и приватно →