Інструмент · Фінанси
Імпортуйте виписку PDF у Xero, QuickBooks чи FreeAgent
Бухгалтерські програми імпортують банківські операції з файлу CSV, а минулі місяці, закриті рахунки та багато рахунків компаній видаються лише в PDF. Перетягніть виписку PDF сюди й завантажте CSV у форматі, якого очікує ваша програма, після повторної перевірки надрукованих у ній залишків.
Поки що інструмент читає виписки англійською (Велика Британія, США, Канада й Австралія).
Перетягніть сюди банківську виписку PDF
Одну виписку або кілька місяців одразу. Читається в цій вкладці браузера, нікуди не завантажується.
Приклад — вигадана виписка, щоб ви побачили результат без власного файлу.
Виписки PDF з інтернет-банкінгу · Excel (.xlsx) · CSV · Xero · QuickBooks · FreeAgent
Конвертувати файлів:
PDF по файлу у zip переходить на HTML (браузери друкують по одній сторінці за раз).
Як це працює
- Перетягніть виписку PDF З інтернет-банкінгу або PDF, який надіслав клієнт. Кілька місяців одразу — можна.
- Перевірте залишки Надрукований залишок, що не збігається з рядками вище, показується, щоб ви виправили його, перш ніж він потрапить в облік.
- Завантажте для своєї програми CSV для Xero, CSV для QuickBooks або CSV для FreeAgent — потім скористайтеся імпортом виписок у своїй програмі (у Xero: «Import a statement»).
Xero
Файл для Xero має стовпці шаблону імпорту виписок Xero: *Date, *Amount, Payee, Description і Reference, дати як у виписці (дд/мм/рррр для виписок Великої Британії та Австралії, мм/дд/рррр для американських), зарахування додатні, списання від’ємні. У Xero відкрийте банківський рахунок і виберіть «Import a statement».
QuickBooks і FreeAgent
QuickBooks Online приймає три стовпці: Date, Description і Amount; дата відповідає виписці (дд/мм/рррр для виписок Великої Британії та Австралії, мм/дд/рррр для американських). FreeAgent приймає три стовпці без заголовка: дата, сума й опис. Після імпорту перевірте кілька рядків, як і після будь-якого імпорту.
Питання
Чи завантажується моя виписка?
Ні. PDF читається у вашому браузері за допомогою pdf.js — програми для читання PDF, вбудованої у Firefox, а файл Excel чи CSV створюється на вашому пристрої. Нічого з виписки нікуди не надсилається: сайт рахує лише анонімне використання, наприклад чи вдалася конвертація. Перевірити можна на вкладці «Мережа» в інструментах розробника вашого браузера.
Як перевіряються числа?
Кожен залишок, надрукований у виписці, перераховується з попереднього залишку, мінус списано, плюс зараховано, і залишок, що не збігається, показується. Рядки між двома надрукованими залишками перевіряються разом, тож виписка, яка друкує залишок раз на день, перевіряється день за днем. Якщо виписка не друкує поточного залишку, операції перевіряються за початковим і кінцевим залишком. Дати порівнюються з періодом виписки. Завжди порівнюйте підсумки зі своєю випискою, перш ніж імпортувати їх.
З якими банками це працює?
Читає звичайну таблицю виписки банків Великої Британії, США, Канади й Австралії: дата, опис, списано та зараховано (або дебет і кредит, або одна сума зі знаком) і залишок. Якщо виписка вашого банку не конвертується, повідомте нам, який це банк, через сторінку «Контакти». Виписки іншими мовами поки що не читаються.
Чи працює це зі скануваними виписками?
Поки що ні. Скан — це зображення сторінок без тексту. Завантажте натомість виписку з інтернет-банкінгу у вигляді PDF: у таких PDF є текст.
Чи можна конвертувати кілька місяців одразу?
Так. Перетягніть кілька виписок разом: вони об’єднаються в одну таблицю за датою, а рядок, що повторюється там, де дві виписки перетинаються, лишиться один раз.
Скільки це коштує?
Нічого, і реєстрація не потрібна. За один раз можна конвертувати до 60 виписок.