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PDF-Kontoauszug in Xero, QuickBooks oder FreeAgent importieren
Buchhaltungssoftware importiert Banktransaktionen aus einer CSV-Datei, und ältere Monate, geschlossene Konten und viele Geschäftskonten gibt es nur als PDF. Legen Sie den PDF-Kontoauszug hier ab und laden Sie eine CSV-Datei im Format herunter, das Ihre Software erwartet, nachdem die gedruckten Salden nachgerechnet wurden.
Vorerst werden englischsprachige Kontoauszüge gelesen (Großbritannien, USA, Kanada und Australien).
PDF-Kontoauszug hierher ziehen
Ein Kontoauszug oder mehrere Monate auf einmal. In diesem Browser-Tab gelesen, nie hochgeladen.
Das Beispiel ist ein erfundener Kontoauszug, damit Sie das Ergebnis ohne eigene Datei sehen können.
PDF-Kontoauszüge aus dem Online-Banking · Excel (.xlsx) · CSV · Xero · QuickBooks · FreeAgent
Dateien konvertieren
PDF-pro-Datei fällt im Zip auf HTML zurück (Browser drucken jeweils nur eine Seite).
So funktioniert es
- PDF-Kontoauszug ablegen Aus dem Online-Banking oder das PDF, das ein Kunde Ihnen geschickt hat. Mehrere Monate auf einmal sind kein Problem.
- Salden prüfen Ein gedruckter Saldo, der nicht zu den Zeilen davor passt, wird angezeigt, damit Sie ihn korrigieren, bevor er in Ihre Buchhaltung gelangt.
- Für Ihre Software herunterladen Xero-CSV, QuickBooks-CSV oder FreeAgent-CSV – dann die Kontoauszug-Importfunktion Ihrer Software nutzen (in Xero: „Import a statement“).
Xero
Die Xero-Datei hat die Spalten der Importvorlage von Xero: *Date, *Amount, Payee, Description und Reference, Datumsangaben wie auf dem Kontoauszug (dd/mm/yyyy bei britischen und australischen Auszügen, mm/dd/yyyy bei US-Auszügen), Einnahmen positiv und Ausgaben negativ. Öffnen Sie in Xero das Bankkonto und wählen Sie „Import a statement“.
QuickBooks und FreeAgent
QuickBooks Online nimmt drei Spalten: Date, Description und Amount; das Datum folgt dem Auszug (dd/mm/yyyy bei britischen und australischen Auszügen, mm/dd/yyyy bei US-Auszügen). FreeAgent nimmt drei Spalten ohne Kopfzeile: Datum, Betrag und Beschreibung. Prüfen Sie nach dem Import einige Zeilen, wie bei jedem Import.
Fragen
Wird mein Kontoauszug hochgeladen?
Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser von pdf.js gelesen, dem in Firefox eingebauten PDF-Leser, und die Excel- oder CSV-Datei wird auf Ihrem Gerät erstellt. Vom Kontoauszug wird nichts irgendwohin gesendet: Die Seite zählt nur anonyme Nutzung, etwa ob eine Umwandlung geklappt hat. Sie können es im Tab „Netzwerk“ der Entwicklerwerkzeuge Ihres Browsers nachprüfen.
Wie werden die Zahlen geprüft?
Jeder auf dem Kontoauszug gedruckte Saldo wird aus dem Saldo davor nachgerechnet, minus Ausgaben, plus Einnahmen, und ein Saldo, der nicht passt, wird angezeigt. Die Zeilen zwischen zwei gedruckten Salden werden gemeinsam geprüft, sodass ein Auszug, der einmal am Tag einen Saldo druckt, Tag für Tag geprüft wird. Druckt ein Auszug keinen laufenden Saldo, werden die Buchungen gegen Anfangs- und Endsaldo geprüft. Die Datumsangaben werden mit dem Auszugszeitraum verglichen. Vergleichen Sie die Summen immer mit Ihrem Kontoauszug, bevor Sie sie importieren.
Mit welchen Banken funktioniert es?
Es liest die übliche Auszugstabelle von Banken aus Großbritannien, den USA, Kanada und Australien: ein Datum, eine Beschreibung, Ausgaben und Einnahmen (oder Soll und Haben, oder ein einzelner vorzeichenbehafteter Betrag) und ein Saldo. Wenn der Auszug Ihrer Bank nicht umgewandelt wird, sagen Sie uns über die Kontaktseite, um welche Bank es geht. Kontoauszüge in anderen Sprachen werden noch nicht gelesen.
Funktioniert es mit gescannten Kontoauszügen?
Noch nicht. Ein Scan ist ein Bild der Seiten ohne Text. Laden Sie den Kontoauszug stattdessen im Online-Banking als PDF herunter: Diese PDFs enthalten den Text.
Kann ich mehrere Monate auf einmal umwandeln?
Ja. Legen Sie mehrere Kontoauszüge zusammen ab: Sie werden nach Datum zu einer Tabelle zusammengeführt, und eine Zeile, die sich dort wiederholt, wo sich zwei Auszüge überschneiden, bleibt einmal erhalten.
Was kostet es?
Nichts, und es gibt keine Anmeldung. Bis zu 60 Kontoauszüge lassen sich auf einmal umwandeln.