Narzędzie · Finanse

Zaimportuj wyciąg PDF do Xero, QuickBooks lub FreeAgent

Programy księgowe importują operacje bankowe z pliku CSV, a starsze miesiące, zamknięte rachunki i wiele rachunków firmowych dostaje się tylko w PDF. Przeciągnij tu wyciąg PDF i pobierz CSV w formacie, jakiego oczekuje Twój program, po ponownym sprawdzeniu wydrukowanych na nim sald.

Na razie narzędzie czyta wyciągi w języku angielskim (Wielka Brytania, USA, Kanada i Australia).

£

Przeciągnij tutaj wyciąg bankowy PDF

Jeden wyciąg lub kilka miesięcy naraz. Czytany w tej karcie przeglądarki, nigdy nie wysyłany.

Przykład to zmyślony wyciąg, więc zobaczysz wynik bez własnego pliku.

Wyciągi PDF z bankowości internetowej · Excel (.xlsx) · CSV · Xero · QuickBooks · FreeAgent

Jak to działa

  1. Przeciągnij wyciąg PDF Z bankowości internetowej albo PDF od klienta. Kilka miesięcy naraz też się da.
  2. Sprawdź salda Wydrukowane saldo, które nie zgadza się z wierszami powyżej, jest wskazane, więc poprawisz je, zanim trafi do Twoich ksiąg.
  3. Pobierz dla swojego programu CSV dla Xero, CSV dla QuickBooks lub CSV dla FreeAgent — potem użyj importu wyciągów w swoim programie (w Xero: „Import a statement”).

Xero

Plik dla Xero ma kolumny szablonu importu wyciągów Xero: *Date, *Amount, Payee, Description i Reference, daty jak na wyciągu (dd/mm/rrrr dla wyciągów z Wielkiej Brytanii i Australii, mm/dd/rrrr dla amerykańskich), wpłaty dodatnie, wypłaty ujemne. W Xero otwórz rachunek bankowy i wybierz „Import a statement”.

QuickBooks i FreeAgent

QuickBooks Online przyjmuje trzy kolumny: Date, Description i Amount; data wynika z wyciągu (dd/mm/rrrr dla wyciągów z Wielkiej Brytanii i Australii, mm/dd/rrrr dla amerykańskich). FreeAgent przyjmuje trzy kolumny bez nagłówka: datę, kwotę i opis. Po imporcie sprawdź kilka wierszy, jak przy każdym imporcie.

Pytania

Czy mój wyciąg jest wysyłany?

Nie. PDF jest czytany w Twojej przeglądarce przez pdf.js, czytnik PDF wbudowany w Firefoksa, a plik Excela lub CSV powstaje na Twoim urządzeniu. Nic z wyciągu nie jest nigdzie wysyłane: strona liczy tylko anonimowe użycie, na przykład czy konwersja się udała. Możesz to sprawdzić w karcie Sieć narzędzi deweloperskich przeglądarki.

Jak sprawdzane są liczby?

Każde saldo wydrukowane na wyciągu jest przeliczane z poprzedniego salda, minus wypłaty, plus wpłaty, a to, które się nie zgadza, jest wskazywane. Wiersze między dwoma wydrukowanymi saldami są sprawdzane razem, więc wyciąg, który drukuje saldo raz dziennie, jest sprawdzany dzień po dniu. Gdy wyciąg nie drukuje bieżącego salda, operacje są sprawdzane z saldem początkowym i końcowym. Daty są porównywane z okresem wyciągu. Zawsze porównaj sumy z wyciągiem, zanim je zaimportujesz.

Z jakimi bankami działa?

Czyta zwykłą tabelę wyciągu banków z Wielkiej Brytanii, USA, Kanady i Australii: datę, opis, wypłaty i wpłaty (albo debet i kredyt, albo jedną kwotę ze znakiem) oraz saldo. Jeśli wyciąg Twojego banku się nie konwertuje, napisz nam przez stronę Kontakt, jaki to bank. Wyciągi w innych językach nie są jeszcze czytane.

Czy działa ze skanowanymi wyciągami?

Jeszcze nie. Skan to obraz stron bez tekstu. Pobierz zamiast tego wyciąg z bankowości internetowej jako PDF: takie PDF zawierają tekst.

Czy mogę przekonwertować kilka miesięcy naraz?

Tak. Przeciągnij kilka wyciągów razem: zostaną połączone w jedną tabelę według daty, a wiersz powtórzony tam, gdzie dwa wyciągi się nakładają, zostanie zachowany raz.

Ile to kosztuje?

Nic, i nie trzeba się rejestrować. Naraz można przekonwertować do 60 wyciągów.

Powiązane