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Kontoauszug als PDF in Excel umwandeln
Einen PDF-Kontoauszug von Hand in Excel zu übertragen dauert einen Abend, und ein Tippfehler bringt die Summen durcheinander. Legen Sie das PDF hier ab: Die Buchungen kommen als .xlsx mit echten Datums- und Betragswerten heraus, abgeglichen mit den Salden, die der Auszug druckt. Es wird nichts hochgeladen.
Vorerst werden englischsprachige Kontoauszüge gelesen (Großbritannien, USA, Kanada und Australien).
PDF-Kontoauszug hierher ziehen
Ein Kontoauszug oder mehrere Monate auf einmal. In diesem Browser-Tab gelesen, nie hochgeladen.
Das Beispiel ist ein erfundener Kontoauszug, damit Sie das Ergebnis ohne eigene Datei sehen können.
PDF-Kontoauszüge aus dem Online-Banking · Excel (.xlsx) · CSV · Xero · QuickBooks · FreeAgent
Dateien konvertieren
PDF-pro-Datei fällt im Zip auf HTML zurück (Browser drucken jeweils nur eine Seite).
So funktioniert es
- Kontoauszug ablegen Ziehen Sie das PDF auf die Seite. Mehrere Monate auf einmal werden nach Datum zu einer Tabelle zusammengeführt.
- Abgleich ansehen Eine grüne Zeile heißt: Jeder vom Auszug gedruckte Saldo passt zu den Zeilen davor. Einer, der nicht passt, wird angezeigt, damit Sie ihn mit dem PDF vergleichen können.
- Excel herunterladen Klicken Sie auf „Excel (.xlsx) herunterladen“. Datumsangaben sind Excel-Datumswerte und Beträge sind Zahlen, sodass Sie sofort sortieren, filtern und summieren können.
Echte Zahlen, kein Text
Beim Einfügen aus einem PDF entsteht in Excel meist Text, der wie Zahlen aussieht, sodass SUMME 0 ergibt. Die hier erstellte .xlsx speichert Beträge als Zahlen mit zwei Nachkommastellen und Datumsangaben als Datum; Ausgaben und Einnahmen stehen in getrennten Spalten, und der Saldo bleibt zum Abgleich erhalten. Die Spaltennamen in der Datei sind englisch: Date, Description, Paid out, Paid in, Balance.
Warum nicht kopieren und einfügen?
Text aus einem PDF kommt in Lesereihenfolge von der Seite, nicht als Tabelle: Spalten verschmelzen, mehrzeilige Beschreibungen werden getrennt, und eine fehlende Zeile fällt leicht nicht auf. Der Konverter baut die Tabelle aus den Positionen der Wörter neu auf und belegt sie dann mit den gedruckten Salden.
Fragen
Wird mein Kontoauszug hochgeladen?
Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser von pdf.js gelesen, dem in Firefox eingebauten PDF-Leser, und die Excel- oder CSV-Datei wird auf Ihrem Gerät erstellt. Vom Kontoauszug wird nichts irgendwohin gesendet: Die Seite zählt nur anonyme Nutzung, etwa ob eine Umwandlung geklappt hat. Sie können es im Tab „Netzwerk“ der Entwicklerwerkzeuge Ihres Browsers nachprüfen.
Wie werden die Zahlen geprüft?
Jeder auf dem Kontoauszug gedruckte Saldo wird aus dem Saldo davor nachgerechnet, minus Ausgaben, plus Einnahmen, und ein Saldo, der nicht passt, wird angezeigt. Die Zeilen zwischen zwei gedruckten Salden werden gemeinsam geprüft, sodass ein Auszug, der einmal am Tag einen Saldo druckt, Tag für Tag geprüft wird. Druckt ein Auszug keinen laufenden Saldo, werden die Buchungen gegen Anfangs- und Endsaldo geprüft. Die Datumsangaben werden mit dem Auszugszeitraum verglichen. Vergleichen Sie die Summen immer mit Ihrem Kontoauszug, bevor Sie sie importieren.
Mit welchen Banken funktioniert es?
Es liest die übliche Auszugstabelle von Banken aus Großbritannien, den USA, Kanada und Australien: ein Datum, eine Beschreibung, Ausgaben und Einnahmen (oder Soll und Haben, oder ein einzelner vorzeichenbehafteter Betrag) und ein Saldo. Wenn der Auszug Ihrer Bank nicht umgewandelt wird, sagen Sie uns über die Kontaktseite, um welche Bank es geht. Kontoauszüge in anderen Sprachen werden noch nicht gelesen.
Funktioniert es mit gescannten Kontoauszügen?
Noch nicht. Ein Scan ist ein Bild der Seiten ohne Text. Laden Sie den Kontoauszug stattdessen im Online-Banking als PDF herunter: Diese PDFs enthalten den Text.
Kann ich mehrere Monate auf einmal umwandeln?
Ja. Legen Sie mehrere Kontoauszüge zusammen ab: Sie werden nach Datum zu einer Tabelle zusammengeführt, und eine Zeile, die sich dort wiederholt, wo sich zwei Auszüge überschneiden, bleibt einmal erhalten.
Was kostet es?
Nichts, und es gibt keine Anmeldung. Bis zu 60 Kontoauszüge lassen sich auf einmal umwandeln.