Anleitung · E-Rechnung

XRechnung öffnen

Sie haben eine rechnung.xml erhalten und sehen nur Code? Eine XRechnung ist eine Rechnung für Maschinen. MSGView macht daraus im Browser eine lesbare Rechnung – Verkäufer, Käufer, Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsdaten – ohne Software, ohne Konto und ohne Upload.

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XRechnung in 3 Schritten öffnen

MSGView öffnenmsgview.app in einem beliebigen Browser aufrufen – Windows, Mac, Linux, iPhone oder Android. Keine Installation, kein Konto.
.xml-Datei ablegenDie XRechnung auf die Seite ziehen – oder die E-Mail, mit der sie kam (.msg oder .eml), und neben dem Anhang auf „Öffnen“ klicken. Die Datei wird im Browser gelesen und nie an einen Server gesendet.
Lesen, drucken, exportierenSie sehen die Rechnung wie auf Papier, mit einer Plausibilitätsprüfung der Beträge. Als PDF speichern oder die Positionen als CSV exportieren.

Was ist eine XRechnung?

Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Die Rechnung ist eine XML-Datei in einer von zwei Syntaxen, UBL oder UN/CEFACT CII – MSGView liest beide. Sie hat kein eigenes Layout; deshalb zeigt ein Doppelklick nur Code.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise 2027 und 2028.

Was Sie sehen

Rechnungsnummer und Daten, Verkäufer und Käufer mit Anschrift und USt-IdNr., die Käuferreferenz (Leitweg-ID), jede Position mit Menge und Preis, die Umsatzsteuer-Aufschlüsselung, die Summen und die Zahlungsdaten wie IBAN und Zahlungsbedingungen.

Privat by Design

Die meisten Online-Viewer verlangen einen Upload auf ihren Server. MSGView nicht: Die Datei wird im Speicher Ihres Browsers geöffnet und verlässt Ihr Gerät nie – prüfbar im Netzwerk-Tab der Entwicklertools.

Häufige Fragen

Wie öffne ich eine XRechnung ohne Software?

Legen Sie die .xml-Datei auf msgview.app ab. Der Browser zeigt sie als lesbare Rechnung; nichts wird installiert, die Rechnung wird nicht hochgeladen.

Funktioniert das mit UBL und CII?

Ja. Beide XRechnung-Syntaxen werden unterstützt, ebenso ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs mit eingebettetem XML.

Die XRechnung kam als E-Mail-Anhang. Was nun?

Legen Sie die ganze E-Mail (.msg oder .eml) auf MSGView ab und klicken Sie neben dem Rechnungsanhang auf „Öffnen“. Sie öffnet sich an Ort und Stelle; „Zurück“ führt zur E-Mail.

Prüft MSGView, ob die Rechnung gültig ist?

Nein. MSGView macht eine Plausibilitätsprüfung – Pflichtangaben vorhanden, Beträge gehen auf –, keine offizielle Validierung. Für eine vollständige Prüfung nach den offiziellen XRechnung-Regeln nutzen Sie den KoSIT-Validator oder die Validierung Ihrer Buchhaltungssoftware. Ob eine Rechnung angenommen wird, entscheidet der Empfänger.