Anleitung · E-Rechnung
E-Rechnung prüfen
Bevor Sie eine E-Rechnung buchen oder bezahlen: Gehen die Zahlen auf? MSGView macht im Browser eine schnelle Plausibilitätsprüfung von XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X und zeigt genau, welche Prüfung nicht bestanden wurde – kostenlos und ohne Upload.
E-Rechnung in 3 Schritten prüfen
- Rechnung ablegenDie .xml-Datei oder das ZUGFeRD-/Factur-X-PDF (oder die E-Mail, mit der sie kam) auf msgview.app ziehen.
- Ergebnis lesenDie Plausibilitätsprüfung steht oben auf der Rechnung: wie viele Prüfungen bestanden wurden, welche nicht und bei jeder nicht bestandenen Betragsprüfung der erwartete und der gefundene Betrag.
- HandelnWenn etwas nicht aufgeht, fordern Sie vor der Zahlung eine korrigierte Rechnung an.
Was geprüft wird
Ob die wichtigsten Pflichtangaben vorhanden sind (Nummer, Datum, Art, Währung, Verkäufer, Käufer, Länder, Positionen, Summen; bei XRechnung die Käuferreferenz) und ob die Rechnung aufgeht: Positionen ergeben die Summe der Positionen, Nachlässe und Zuschläge den Nettobetrag, die Steueraufschlüsselung die Umsatzsteuer, netto plus Steuer den Bruttobetrag und brutto minus bereits gezahlt plus Rundung den Zahlbetrag. Jede Prüfung nennt die zugrunde liegende Regel (EN 16931 oder XRechnung).
Was nicht geprüft wird
Das ist keine offizielle Validierung. Die offizielle XRechnung-Prüfung (KoSIT) wendet Hunderte Schema- und Geschäftsregeln an, die MSGView nicht prüft. Eine Rechnung kann hier alle Prüfungen bestehen und trotzdem abgelehnt werden. Für eine vollständige Prüfung nach den offiziellen Regeln nutzen Sie den KoSIT-Validator oder die Validierung Ihrer Buchhaltungssoftware; ob eine Rechnung angenommen wird, entscheidet der Empfänger.
Privat by Design
Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Die Rechnung wird nie hochgeladen.
Häufige Fragen
Ist das eine offizielle XRechnung-Validierung?
Nein. Es ist eine Plausibilitätsprüfung der Pflichtangaben und Beträge. Sie bestätigt nicht, dass eine Rechnung rechtlich gültig ist oder angenommen wird.
Welche Formate lassen sich prüfen?
XRechnung in UBL und CII, ZUGFeRD 1.0 und 2.x sowie Factur-X – als .xml-Datei, als PDF mit eingebettetem XML oder als Anhang in einer .msg- oder .eml-E-Mail.
Was bedeutet ein Hinweis zu Menge × Preis?
Ein Positionsbetrag weicht von Menge mal Einzelpreis ab. Die EN 16931 lässt Rundungen teils offen, deshalb erscheint das als Hinweis, nicht als Fehler.
Wird meine Rechnung hochgeladen?
Nein. Alles passiert in Ihrem Browser.