Gids · E-facturen
Een e-factuur controleren
Voordat je een e-factuur boekt of betaalt: kloppen de bedragen? MSGView voert in je browser een snelle plausibiliteitscontrole uit op XRechnung-, ZUGFeRD- en Factur-X-facturen en laat precies zien welke controle niet is gehaald — gratis en zonder de factuur te uploaden.
Een e-factuur controleren in 3 stappen
- Sleep de factuur erheenSleep het .xml-bestand of de ZUGFeRD-/Factur-X-.pdf (of de e-mail waarin hij zat) naar msgview.app.
- Lees het resultaatDe plausibiliteitscontrole staat bovenaan de factuur: hoeveel controles zijn gehaald, welke niet en, bij elke bedragcontrole die niet is gehaald, het verwachte en het gevonden bedrag.
- Onderneem actieKlopt er iets niet, vraag de afzender dan om een gecorrigeerde factuur voordat je betaalt.
Wat wordt gecontroleerd
Of de belangrijkste verplichte velden aanwezig zijn (nummer, datum, type, valuta, verkoper, koper, landen, regels, totalen; bij XRechnung de koperreferentie) en of de berekening klopt: de regels tellen op tot het totaal van de regels, kortingen en toeslagen tot het nettototaal, de btw-specificatie tot het btw-totaal, netto plus btw tot bruto, en bruto min vooruitbetaald plus afronding tot het te betalen bedrag. Elke controle noemt de regel die ze volgt (EN 16931 of XRechnung).
Wat niet wordt gecontroleerd
Dit is geen officiële validatie. De officiële XRechnung-validatie (KoSIT) past honderden schema- en bedrijfsregels toe die MSGView niet toepast. Een factuur kan hier alle controles halen en toch worden afgewezen. Gebruik voor een volledige controle volgens de officiële regels de KoSIT-validator of de validatie van je boekhoudsoftware; of een factuur wordt geaccepteerd, bepaalt de ontvanger.
Privé door ontwerp
De controle draait in je browser. De factuur wordt nooit geüpload.
Veelgestelde vragen
Is dit een officiële XRechnung-validatie?
Nee. Het is een plausibiliteitscontrole van verplichte velden en bedragen. Het bevestigt niet dat een factuur juridisch geldig is of wordt geaccepteerd.
Welke formaten kunnen worden gecontroleerd?
XRechnung in UBL en CII, ZUGFeRD 1.0 en 2.x en Factur-X — als .xml-bestand, als pdf met ingebed XML of als bijlage in een .msg- of .eml-e-mail.
Wat betekent een waarschuwing over aantal × prijs?
Het bedrag van een regel wijkt af van aantal maal eenheidsprijs. EN 16931 laat sommige afrondingen open, daarom wordt dit als opmerking getoond en niet als fout.
Wordt mijn factuur geüpload?
Nee. Alles gebeurt in je browser.