Tool · Financiën
Zet een bankafschrift pdf om naar Excel
Een pdf-afschrift met de hand in Excel overtypen kost een avond en één tikfout maakt de totalen fout. Sleep de pdf hierheen: de transacties komen eruit als .xlsx met echte datums en bedragen, gecontroleerd met de saldi die het afschrift drukt. Er wordt niets geüpload.
Voorlopig leest de tool afschriften in het Engels (VK, VS, Canada en Australië).
Sleep hier een pdf-bankafschrift naartoe
Eén afschrift of meerdere maanden tegelijk. Gelezen in dit browsertabblad, nooit geüpload.
Het voorbeeld is een verzonnen afschrift, zodat je het resultaat ziet zonder eigen bestand.
Pdf-afschriften uit internetbankieren · Excel (.xlsx) · CSV · Xero · QuickBooks · FreeAgent
bestanden converteren
PDF-per-bestand valt in de zip terug op HTML (browsers printen één pagina per keer).
Zo werkt het
- Sleep het afschrift Sleep de pdf naar de pagina. Meerdere maanden tegelijk worden op datum samengevoegd tot één blad.
- Bekijk de controle Een groene regel betekent dat elk saldo dat het afschrift drukt klopt met de rijen erboven. Een saldo dat niet klopt wordt aangewezen, zodat je het met de pdf kunt vergelijken.
- Download Excel Klik op ‘Download Excel (.xlsx)’. Datums zijn Excel-datums en bedragen zijn getallen, dus je kunt meteen sorteren, filteren en optellen.
Echte getallen, geen tekst
Plakken uit een pdf geeft in Excel meestal tekst die op getallen lijkt, waardoor SOM 0 geeft. De .xlsx die hier wordt gemaakt bewaart bedragen als getallen met twee decimalen en datums als datums; betaald en ontvangen staan in aparte kolommen, en het saldo blijft bewaard voor de controle. De kolomnamen in het bestand zijn Engels: Date, Description, Paid out, Paid in, Balance.
Waarom niet kopiëren en plakken?
Pdf-tekst komt in leesvolgorde van de pagina, niet als tabel: kolommen lopen door elkaar, omschrijvingen van meerdere regels worden gesplitst en een gemiste regel merk je makkelijk niet. De converter bouwt de tabel opnieuw op uit de posities van de woorden en controleert die dan met de gedrukte saldi.
Vragen
Wordt mijn afschrift geüpload?
Nee. De pdf wordt in je browser gelezen door pdf.js, de pdf-lezer die in Firefox is ingebouwd, en het Excel- of CSV-bestand wordt op je apparaat gemaakt. Er wordt niets van het afschrift ergens heen gestuurd: de site telt alleen anoniem gebruik, zoals of een conversie gelukt is. Je kunt het controleren in het tabblad Netwerk van de ontwikkelaarstools van je browser.
Hoe worden de getallen gecontroleerd?
Elk saldo dat op het afschrift staat, wordt opnieuw berekend uit het saldo ervoor, min betaald, plus ontvangen, en een saldo dat niet klopt wordt aangewezen. De rijen tussen twee gedrukte saldi worden samen gecontroleerd, dus een afschrift dat één keer per dag een saldo drukt, wordt dag voor dag gecontroleerd. Drukt een afschrift geen lopend saldo, dan worden de transacties gecontroleerd met het begin- en eindsaldo. De datums worden vergeleken met de periode van het afschrift. Vergelijk altijd de totalen met je afschrift voordat je ze importeert.
Met welke banken werkt het?
Het leest de gebruikelijke afschrifttabel van banken in het VK, de VS, Canada en Australië: een datum, een omschrijving, betaald en ontvangen (of debet en credit, of één bedrag met teken) en een saldo. Wordt het afschrift van je bank niet omgezet, laat ons dan via de Contactpagina weten welke bank het is. Afschriften in andere talen worden nog niet gelezen.
Werkt het met gescande afschriften?
Nog niet. Een scan is een afbeelding van de pagina’s zonder tekst erin. Download het afschrift in plaats daarvan als pdf uit internetbankieren: die pdf’s bevatten de tekst.
Kan ik meerdere maanden tegelijk omzetten?
Ja. Sleep meerdere afschriften tegelijk: ze worden op datum samengevoegd tot één tabel, en een rij die wordt herhaald waar twee afschriften overlappen, blijft één keer staan.
Wat kost het?
Niets, en je hoeft je nergens aan te melden. Tot 60 afschriften kunnen tegelijk worden omgezet.