Посібник · Електронні рахунки

Перевірити електронний рахунок

Перш ніж провести чи оплатити електронний рахунок: чи сходяться цифри? MSGView виконує в браузері швидку перевірку правдоподібності рахунків XRechnung, ZUGFeRD і Factur-X та показує, яку саме перевірку не пройдено, — безкоштовно й без завантаження рахунку.

Перевірити електронний рахунок зараз →

Перевірте електронний рахунок за 3 кроки

  1. Перетягніть рахунокПеретягніть файл .xml або .pdf ZUGFeRD / Factur-X (чи лист, у якому він надійшов) на msgview.app.
  2. Прочитайте результатПеревірка правдоподібності розміщена вгорі рахунку: скільки перевірок пройдено, які ні та, щодо кожної непройденої перевірки суми, очікувана й знайдена сума.
  3. ДійтеЯкщо щось не сходиться, попросіть відправника виставити виправлений рахунок, перш ніж платити.

Що перевіряється

Чи є основні обов’язкові поля (номер, дата, тип, валюта, продавець, покупець, країни, позиції, підсумки; для XRechnung — референс покупця) і чи сходиться арифметика: позиції складаються в суму позицій, знижки й надбавки дають підсумок нетто, розбивка ПДВ — підсумок ПДВ, нетто плюс ПДВ — брутто, а брутто мінус уже сплачене плюс округлення — суму до сплати. Кожна перевірка вказує правило, якого вона дотримується (EN 16931 або XRechnung).

Що не перевіряється

Це не офіційна валідація. Офіційна валідація XRechnung (KoSIT) застосовує сотні правил схеми та бізнес-правил, яких MSGView не застосовує. Рахунок може пройти тут усі перевірки й усе одно бути відхиленим. Для повної перевірки за офіційними правилами скористайтеся валідатором KoSIT або перевіркою у бухгалтерській програмі; чи буде рахунок прийнято, вирішує його отримувач.

Приватність за задумом

Перевірка виконується у вашому браузері. Рахунок ніколи не завантажується.

Часті питання

Це офіційна валідація XRechnung?

Ні. Це перевірка правдоподібності обов’язкових полів і сум. Вона не підтверджує, що рахунок юридично дійсний або буде прийнятий.

Які формати можна перевірити?

XRechnung в UBL і CII, ZUGFeRD 1.0 і 2.x, а також Factur-X — як файл .xml, як PDF із вбудованим XML або як вкладення в листі .msg чи .eml.

Що означає попередження про кількість × ціну?

Сума позиції відрізняється від кількості, помноженої на ціну за одиницю. EN 16931 залишає частину округлень відкритою, тому це показується як примітка, а не як помилка.

Чи завантажується мій рахунок?

Ні. Усе відбувається у вашому браузері.

Схожі посібники

Відкрити MSGView — безкоштовно й приватно →