Poradnik · E-faktury
Sprawdź e-fakturę
Zanim zaksięgujesz lub opłacisz e-fakturę: czy liczby się zgadzają? MSGView wykonuje w przeglądarce szybką kontrolę spójności faktur XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X i pokazuje dokładnie, której kontroli nie przeszła — za darmo i bez wysyłania faktury.
Sprawdź e-fakturę w 3 krokach
- Upuść fakturęPrzeciągnij plik .xml lub PDF ZUGFeRD / Factur-X (albo wiadomość, w której przyszedł) na msgview.app.
- Przeczytaj wynikKontrola spójności jest na górze faktury: ile kontroli przeszło, których nie i, przy każdej nieudanej kontroli kwoty, kwota oczekiwana i znaleziona.
- ZareagujJeśli coś się nie zgadza, poproś wystawcę o skorygowaną fakturę, zanim zapłacisz.
Co jest sprawdzane
Czy obecne są najważniejsze wymagane pola (numer, data, rodzaj, waluta, sprzedawca, nabywca, kraje, pozycje, sumy; w XRechnung odniesienie nabywcy) oraz czy zgadza się arytmetyka: pozycje sumują się do sumy pozycji, upusty i opłaty dają kwotę netto, rozbicie VAT daje sumę VAT, netto plus VAT daje brutto, a brutto minus już zapłacone plus zaokrąglenie daje kwotę do zapłaty. Każda kontrola podaje regułę, której dotyczy (EN 16931 lub XRechnung).
Czego nie sprawdza
To nie jest oficjalna walidacja. Oficjalna walidacja XRechnung (KoSIT) stosuje setki reguł schematu i reguł biznesowych, których MSGView nie stosuje. Faktura może tu przejść wszystkie kontrole i mimo to zostać odrzucona. Do pełnej kontroli według oficjalnych reguł użyj walidatora KoSIT lub walidacji w swoim programie księgowym; o przyjęciu faktury decyduje jej odbiorca.
Prywatność w założeniu
Kontrola działa w Twojej przeglądarce. Faktura nigdy nie jest wysyłana.
Najczęstsze pytania
Czy to oficjalna walidacja XRechnung?
Nie. To kontrola spójności wymaganych pól i kwot. Nie potwierdza, że faktura jest prawnie ważna ani że zostanie przyjęta.
Jakie formaty można sprawdzić?
XRechnung w UBL i CII, ZUGFeRD 1.0 i 2.x oraz Factur-X — jako plik .xml, PDF z osadzonym XML lub załącznik w e-mailu .msg albo .eml.
Co oznacza ostrzeżenie o ilość × cena?
Kwota pozycji różni się od ilości razy cena jednostkowa. EN 16931 pozostawia część zaokrągleń otwartą, dlatego pokazujemy to jako uwagę, a nie błąd.
Czy moja faktura jest wysyłana?
Nie. Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce.