Anleitung · E-Rechnung

ZUGFeRD-Rechnung öffnen

Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung sieht aus wie ein gewöhnliches PDF, trägt aber eine maschinenlesbare XML-Datei in sich – und auf dieses XML kommt es an. MSGView findet es, zeigt seine Daten als lesbare Rechnung und lässt Sie das XML speichern, alles im Browser.

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ZUGFeRD in 3 Schritten öffnen

PDF ablegenDas ZUGFeRD-/Factur-X-PDF – oder die E-Mail, mit der es kam – auf msgview.app ziehen.
Eingebettete Daten sehenMSGView liest das eingebettete XML (factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml) und zeigt Verkäufer, Positionen, Umsatzsteuer und Summen, mit einer Plausibilitätsprüfung der Beträge.
Speichern, was Sie brauchenOriginal-PDF öffnen, das extrahierte XML speichern, ein PDF der Daten drucken oder die Positionen als CSV exportieren.

Was ist ZUGFeRD / Factur-X?

ZUGFeRD 2.x (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) sind dasselbe hybride Format: ein PDF/A-3 für Menschen, in das die Rechnung als XML für Software eingebettet ist (in den Hauptprofilen nach EN 16931). MSGView liest ZUGFeRD 2.x / Factur-X und das ältere ZUGFeRD 1.0.

Warum das XML ansehen?

PDF und eingebettetes XML können voneinander abweichen – und bei einer E-Rechnung zählt das XML. Wer die XML-Daten neben dem PDF sieht, weiß, was die Buchhaltungssoftware tatsächlich übernimmt.

Profile MINIMUM und BASIC WL

Diese Profile enthalten Summen, aber keine Positionen. MSGView zeigt sie an und weist darauf hin, dass die Positionen profilbedingt fehlen. Nach Auffassung des Bundesfinanzministeriums genügen diese beiden Profile in Deutschland nicht als E-Rechnung.

Häufige Fragen

Wie sehe ich das XML in einem ZUGFeRD-PDF?

PDF auf msgview.app ablegen. Das eingebettete XML wird als lesbare Rechnung angezeigt und lässt sich als eigene Datei speichern.

Mein PDF zeigt keine Rechnungsdaten. Warum?

Meist enthält das PDF kein eingebettetes Rechnungs-XML – es ist ein gewöhnliches PDF, kein ZUGFeRD oder Factur-X. Passwortgeschützte (verschlüsselte) PDFs lassen sich ebenfalls nicht lesen.

Funktioniert das mit Factur-X?

Ja. Factur-X und ZUGFeRD 2.x sind dasselbe Format.

Wird die Rechnung auf Gültigkeit geprüft?

Nein. MSGView macht eine Plausibilitätsprüfung der Pflichtangaben und Beträge, keine offizielle Validierung.