Guía · Facturas electrónicas
Comprobar una factura electrónica
Antes de contabilizar o pagar una factura electrónica: ¿cuadran las cifras? MSGView hace en tu navegador una comprobación rápida de plausibilidad de facturas XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X y te muestra exactamente qué comprobación no se ha superado — gratis y sin subir la factura.
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Comprobar una factura electrónica en 3 pasos
- Suelta la facturaArrastra el .xml o el .pdf ZUGFeRD / Factur-X (o el correo en el que llegó) a msgview.app.
- Lee el resultadoLa comprobación de plausibilidad aparece arriba en la factura: cuántas comprobaciones se han superado, cuáles no y, en cada comprobación de importe no superada, el importe esperado y el encontrado.
- ActúaSi algo no cuadra, pide al emisor una factura corregida antes de pagar.
Qué se comprueba
Si están presentes los principales campos obligatorios (número, fecha, tipo, moneda, vendedor, comprador, países, líneas, totales; en XRechnung, la referencia del comprador) y si la aritmética cuadra: las líneas suman el total de líneas, los descuentos y cargos dan el total neto, el desglose del IVA da el total del IVA, neto más IVA da el bruto, y bruto menos lo ya pagado más el redondeo da el importe a pagar. Cada comprobación indica la regla que sigue (EN 16931 o XRechnung).
Qué no se comprueba
Esto no es una validación oficial. La validación oficial de XRechnung (KoSIT) aplica cientos de reglas de esquema y de negocio que MSGView no aplica. Una factura puede superar aquí todas las comprobaciones y aun así ser rechazada. Para una comprobación completa según las reglas oficiales, usa el validador KoSIT o la validación de tu software de contabilidad; si una factura se acepta o no lo decide su destinatario.
Privado por diseño
La comprobación se ejecuta en tu navegador. La factura nunca se sube.
Preguntas frecuentes
¿Es una validación oficial de XRechnung?
No. Es una comprobación de plausibilidad de los campos obligatorios y los importes. No confirma que una factura sea legalmente válida ni que vaya a ser aceptada.
¿Qué formatos se pueden comprobar?
XRechnung en UBL y CII, ZUGFeRD 1.0 y 2.x y Factur-X — como archivo .xml, como PDF con XML incrustado o como adjunto dentro de un correo .msg o .eml.
¿Qué significa un aviso sobre cantidad × precio?
El importe de una línea difiere de la cantidad por el precio unitario. EN 16931 deja abierto parte del redondeo, por eso se muestra como una nota y no como un fallo.
¿Se sube mi factura?
No. Todo ocurre en tu navegador.