Anleitung · E-Rechnung

XRechnung in PDF umwandeln

Sie brauchen eine druckbare Fassung einer XRechnung – für die Ablage, das Steuerbüro oder Kollegen, die kein XML lesen? MSGView stellt die Rechnung als normales Dokument dar und speichert sie über die Druckfunktion Ihres Browsers als PDF – kostenlos und ohne Upload.

Jetzt XRechnung umwandeln →

XRechnung in 3 Schritten als PDF

XRechnung ablegenDie .xml-Datei (oder die E-Mail, mit der sie kam) auf msgview.app ziehen. Sie wird im Browser gelesen.
Auf PDF klickenMSGView öffnet die Rechnung als druckfertige Seite. Im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen.
Auch die Zahlen?Mit CSV exportieren Sie die Positionen – Pos., Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Nettobetrag und Steuersatz – für Excel oder Ihre Buchhaltung.

Eine lesbare Kopie, kein Ersatz

Das PDF ist eine lesbare Darstellung des XML. Steuerlich ist die XML-Datei die Originalrechnung: Bewahren Sie sie so auf, wie Sie sie erhalten haben. MSGView bietet die Originaldatei neben dem PDF zum Speichern an.

Auch ZUGFeRD und Factur-X

Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung ist bereits ein PDF mit eingebettetem XML. MSGView liest das eingebettete XML, zeigt seine Daten und lässt Sie das Original-PDF öffnen oder das XML einzeln speichern.

Privat by Design

Die Umwandlung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Rechnung verlässt Ihr Gerät nie.

Häufige Fragen

Wie wandle ich eine XRechnung kostenlos in PDF um?

Auf msgview.app öffnen, auf PDF klicken und im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen.

Kann ich die Positionen nach Excel exportieren?

Ja. Der CSV-Button exportiert alle Positionen, mit Semikolon und Dezimalkomma – Excel öffnet die Datei direkt.

Ist das PDF eine gültige E-Rechnung?

Nein. Ein reines PDF ist keine E-Rechnung. Bewahren Sie das Original-XML auf; das PDF ist eine lesbare Kopie.

Wird meine Rechnung hochgeladen?

Nein. Alles passiert in Ihrem Browser.