Guida · Fatture elettroniche
Controllare una fattura elettronica
Prima di registrare o pagare una fattura elettronica: i conti tornano? MSGView esegue nel tuo browser un rapido controllo di plausibilità di fatture XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X e mostra esattamente quale controllo non è stato superato — gratis e senza caricare la fattura.
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Controllare una fattura elettronica in 3 passaggi
- Trascina la fatturaTrascina il file .xml o il PDF ZUGFeRD / Factur-X (o l'e-mail in cui è arrivato) su msgview.app.
- Leggi il risultatoIl controllo di plausibilità è in cima alla fattura: quanti controlli sono stati superati, quali no e, per ogni controllo di importo non superato, l'importo atteso e quello trovato.
- AgisciSe qualcosa non torna, chiedi al mittente una fattura corretta prima di pagare.
Che cosa viene controllato
Se i principali campi obbligatori sono presenti (numero, data, tipo, valuta, venditore, acquirente, paesi, righe, totali; per XRechnung il riferimento dell'acquirente) e se l'aritmetica torna: le righe sommano il totale delle righe, sconti e addebiti danno il totale netto, il riepilogo IVA il totale IVA, netto più IVA il lordo, e lordo meno il già pagato più l'arrotondamento l'importo dovuto. Ogni controllo indica la regola che segue (EN 16931 o XRechnung).
Che cosa non viene controllato
Questa non è una validazione ufficiale. La validazione ufficiale di XRechnung (KoSIT) applica centinaia di regole di schema e di business che MSGView non applica. Una fattura può superare qui tutti i controlli ed essere comunque respinta. Per un controllo completo secondo le regole ufficiali usa il validatore KoSIT o la validazione del tuo software di contabilità; se una fattura venga accettata lo decide il destinatario.
Privato per progettazione
Il controllo viene eseguito nel tuo browser. La fattura non viene mai caricata.
FAQ
È una validazione ufficiale di XRechnung?
No. È un controllo di plausibilità dei campi obbligatori e degli importi. Non conferma che una fattura sia giuridicamente valida né che verrà accettata.
Quali formati si possono controllare?
XRechnung in UBL e CII, ZUGFeRD 1.0 e 2.x e Factur-X — come file .xml, come PDF con XML incorporato o come allegato in un'e-mail .msg o .eml.
Che cosa significa un avviso su quantità × prezzo?
L'importo di una riga differisce da quantità per prezzo unitario. La EN 16931 lascia aperti alcuni arrotondamenti, perciò viene mostrato come nota e non come errore.
La mia fattura viene caricata?
No. Tutto avviene nel tuo browser.