指南 · 电子发票
检查电子发票
入账或付款之前,电子发票的数字对得上吗?MSGView 在浏览器中对 XRechnung、ZUGFeRD 和 Factur-X 发票做快速合理性检查,并准确指出哪一项检查没有通过——免费,且不上传发票。
3 步检查电子发票
- 拖入发票把 .xml 或 ZUGFeRD / Factur-X .pdf(或它所在的邮件)拖到 msgview.app。
- 查看结果合理性检查显示在发票顶部:通过了多少项检查、哪些未通过,以及每项未通过的金额检查的预期金额和实际金额。
- 采取行动如果有对不上的地方,请在付款前让开票方重新开具更正后的发票。
检查什么
检查主要必填字段是否齐全(号码、日期、类型、币种、卖方、买方、国家、明细、合计;XRechnung 还包括买方参考号),以及算术是否成立:各明细相加等于明细合计,折扣与附加费得出不含税合计,增值税明细得出增值税合计,不含税加增值税等于含税合计,含税合计减去已预付金额再加舍入得出应付金额。每项检查都会注明所依据的规则(EN 16931 或 XRechnung)。
不检查什么
这不是官方验证。XRechnung 的官方验证(KoSIT)会应用数百条 MSGView 并不应用的模式规则和业务规则。一张发票可能通过这里的所有检查,却仍被拒绝。如需按官方规则做完整检查,请使用 KoSIT 验证器或你的会计软件的验证功能;发票是否被接受,由收件方决定。
隐私至上的设计
检查在你的浏览器中运行。发票绝不会被上传。
常见问题
这是 XRechnung 的官方验证吗?
不是。这是对必填字段和金额的合理性检查。它不能证明发票在法律上有效,也不能保证会被接受。
可以检查哪些格式?
UBL 和 CII 的 XRechnung、ZUGFeRD 1.0 和 2.x,以及 Factur-X——可以是 .xml 文件、内嵌 XML 的 PDF,或 .msg、.eml 邮件中的附件。
关于“数量 × 单价”的提示是什么意思?
某行金额与数量乘以单价不一致。EN 16931 对部分舍入没有作出规定,所以这里作为提示显示,而不是作为失败。
我的发票会被上传吗?
不会。一切都在你的浏览器中完成。