Guide · Factures électroniques
Contrôler une facture électronique
Avant de comptabiliser ou de payer une facture électronique : les chiffres concordent-ils ? MSGView effectue dans votre navigateur un contrôle de cohérence rapide des factures XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X et indique précisément quel contrôle n'a pas été réussi — gratuitement et sans envoyer la facture.
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Contrôler une facture électronique en 3 étapes
- Déposez la factureFaites glisser le fichier .xml ou le PDF ZUGFeRD / Factur-X (ou l'e-mail qui le contenait) sur msgview.app.
- Lisez le résultatLe contrôle de cohérence figure en haut de la facture : combien de contrôles ont été réussis, lesquels ne l'ont pas été et, pour chaque contrôle de montant non réussi, le montant attendu et le montant trouvé.
- AgissezSi quelque chose ne concorde pas, demandez à l'émetteur une facture corrigée avant de payer.
Ce qui est contrôlé
La présence des principaux champs obligatoires (numéro, date, type, devise, vendeur, acheteur, pays, lignes, totaux ; pour XRechnung, la référence de l'acheteur) et l'exactitude arithmétique : les lignes s'additionnent au total des lignes, les remises et frais donnent le total net, la ventilation de la TVA le total de TVA, net plus TVA le total TTC, et TTC moins l'acompte plus l'arrondi le montant à payer. Chaque contrôle indique la règle qu'il suit (EN 16931 ou XRechnung).
Ce qui n'est pas contrôlé
Ce n'est pas une validation officielle. La validation officielle de XRechnung (KoSIT) applique des centaines de règles de schéma et de gestion que MSGView n'applique pas. Une facture peut réussir tous les contrôles ici et être pourtant rejetée. Pour un contrôle complet selon les règles officielles, utilisez la validation de votre logiciel comptable ou de votre plateforme agréée (et, pour une XRechnung, le validateur KoSIT) ; c'est le destinataire qui décide d'accepter une facture.
Confidentialité par conception
Le contrôle s'exécute dans votre navigateur. La facture n'est jamais envoyée.
FAQ
S'agit-il d'une validation officielle de XRechnung ?
Non. C'est un contrôle de cohérence des champs obligatoires et des montants. Il ne confirme pas qu'une facture est juridiquement valide ni qu'elle sera acceptée.
Quels formats peut-on contrôler ?
XRechnung en UBL et CII, ZUGFeRD 1.0 et 2.x, et Factur-X — sous forme de fichier .xml, de PDF avec XML intégré ou de pièce jointe dans un e-mail .msg ou .eml.
Que signifie un avertissement sur quantité × prix ?
Le montant d'une ligne diffère de la quantité multipliée par le prix unitaire. EN 16931 laisse certains arrondis ouverts : c'est donc signalé comme une remarque, pas comme un échec.
Ma facture est-elle envoyée sur un serveur ?
Non. Tout se passe dans votre navigateur.