가이드 · 전자 인보이스
전자 인보이스 검사하기
전자 인보이스를 장부에 기록하거나 지급하기 전에 숫자가 맞는지 확인하고 싶으신가요? MSGView는 XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X 인보이스를 브라우저에서 빠르게 정합성 검사하고, 어떤 항목이 통과하지 못했는지 정확히 보여 줍니다. 무료이며 인보이스는 업로드되지 않습니다.
3단계로 전자 인보이스 검사하기
- 인보이스 끌어다 놓기.xml 파일이나 ZUGFeRD / Factur-X .pdf(또는 인보이스가 첨부된 메일)를 msgview.app에 끌어다 놓으세요.
- 결과 확인정합성 검사 결과는 인보이스 맨 위에 표시됩니다. 몇 개의 검사를 통과했는지, 어떤 검사를 통과하지 못했는지, 통과하지 못한 금액 검사마다 예상값과 실제값을 보여 줍니다.
- 조치하기맞지 않는 부분이 있으면 지급하기 전에 보낸 사람에게 수정된 인보이스를 요청하세요.
검사하는 항목
주요 필수 항목(번호, 날짜, 유형, 통화, 판매자, 구매자, 국가, 품목, 합계, XRechnung의 경우 구매자 참조)이 있는지, 그리고 계산이 맞는지 확인합니다. 품목 금액의 합이 품목 합계와 같은지, 할인과 추가 요금을 반영한 금액이 공급가액 합계와 같은지, VAT 내역의 합이 VAT 합계와 같은지, 공급가액과 VAT의 합이 총액과 같은지, 총액에서 선지급액을 빼고 끝수 조정을 더한 값이 지급할 금액과 같은지 검사합니다. 각 검사에는 근거가 되는 규칙(EN 16931 또는 XRechnung)이 표시됩니다.
검사하지 않는 항목
이 검사는 공식 검증이 아닙니다. 공식 XRechnung 검증(KoSIT)은 MSGView가 적용하지 않는 수백 개의 스키마 규칙과 비즈니스 규칙을 적용합니다. 여기서 모든 검사를 통과한 인보이스도 거부될 수 있습니다. 공식 규칙에 따른 전체 검증은 KoSIT 검증기나 회계 프로그램의 검증 기능을 이용하세요. 인보이스의 수락 여부는 수취인이 결정합니다.
처음부터 개인정보를 지키도록
검사는 브라우저 안에서 이루어집니다. 인보이스는 업로드되지 않습니다.
자주 묻는 질문
이것이 공식 XRechnung 검증인가요?
아니요. 필수 항목과 금액의 정합성 검사입니다. 인보이스가 법적으로 유효하다거나 수락된다는 것을 확인해 주지 않습니다.
MSGView는 ZUGFeRD나 XRechnung 검증기인가요?
아니요. 공식 검증기가 아니며, 주요 필수 항목과 금액의 정합성 검사만 합니다. 공식 규칙에 따른 전체 검증은 회계 프로그램의 검증 기능(XRechnung이라면 KoSIT 검증기)을 이용하세요.
어떤 형식을 검사할 수 있나요?
UBL과 CII 방식의 XRechnung, ZUGFeRD 1.0과 2.x, Factur-X를 검사할 수 있습니다. .xml 파일, XML이 포함된 PDF, .msg나 .eml 메일의 첨부 파일 모두 가능합니다.
수량 × 단가에 대한 경고는 무슨 뜻인가요?
품목 금액이 수량과 단가를 곱한 값과 다르다는 뜻입니다. EN 16931은 끝수 처리 일부를 허용하므로 실패가 아니라 참고로 표시됩니다.
인보이스가 업로드되나요?
아니요. 모든 처리는 브라우저 안에서 이루어집니다.