指南 · 电子发票
打开 ZUGFeRD 发票
ZUGFeRD 或 Factur-X 发票看起来像普通 PDF,但里面带着一个机器可读的 XML 文件——真正起作用的是这份 XML。MSGView 会找到它,把其中的数据显示为可读的发票,并让你保存 XML,全部在浏览器内完成。
3 步打开 ZUGFeRD 发票
- 拖入 PDF把 ZUGFeRD / Factur-X PDF(或它所在的邮件)拖到 msgview.app。
- 查看嵌入的数据MSGView 读取嵌入的 XML(factur-x.xml、zugferd-invoice.xml 或 xrechnung.xml),显示卖方、明细、增值税和合计,并附带金额的合理性检查。
- 保存所需内容可以打开原始 PDF、保存提取出的 XML、把数据打印成 PDF,或把明细导出为 CSV。
什么是 ZUGFeRD / Factur-X?
ZUGFeRD 2.x(德国)和 Factur-X(法国)是同一种混合格式:一份人可以阅读的 PDF/A-3,里面嵌入了供软件使用的 XML 格式发票(主要配置文件 profile 遵循 EN 16931)。MSGView 可读取 ZUGFeRD 2.x / Factur-X 以及较旧的 ZUGFeRD 1.0。
为什么要看 XML?
PDF 与嵌入的 XML 可能不一致——而对电子发票来说,以 XML 为准。把 XML 数据与 PDF 对照着看,就能知道你的会计软件实际会导入什么。
MINIMUM 和 BASIC WL 配置文件
这两种配置文件只有合计,没有明细行。MSGView 会显示它们,并说明明细缺失是该配置文件本身的设计。
常见问题
如何查看 ZUGFeRD PDF 中的 XML?
把 PDF 拖到 msgview.app。嵌入的 XML 会显示为可读的发票,并可另存为单独的文件。
我的 PDF 没有显示发票数据,为什么?
那说明这个 PDF 没有嵌入发票 XML——它是普通 PDF,不是 ZUGFeRD 或 Factur-X。受密码保护(已加密)的 PDF 也无法读取。
支持 Factur-X 吗?
支持。Factur-X 和 ZUGFeRD 2.x 是同一种格式。
会检查发票是否有效吗?
不会。MSGView 只对必填字段和金额做合理性检查,这不是官方验证。