Gids · E-facturen
Een ZUGFeRD-factuur openen
Een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur ziet eruit als een gewone pdf, maar bevat een machineleesbaar XML-bestand — en dat XML is wat telt. MSGView vindt het, toont de gegevens als een leesbare factuur en laat je het XML opslaan, alles in je browser.
Een ZUGFeRD-factuur openen in 3 stappen
- Sleep de PDF erheenSleep de ZUGFeRD-/Factur-X-pdf — of de e-mail waarin hij zat — naar msgview.app.
- Bekijk de ingebedde gegevensMSGView leest het ingebedde XML (factur-x.xml, zugferd-invoice.xml of xrechnung.xml) en toont verkoper, regels, btw en totalen, met een plausibiliteitscontrole van de bedragen.
- Bewaar wat je nodig hebtOpen de originele PDF, sla het uitgepakte XML op, print een PDF van de gegevens of exporteer de regels als CSV.
Wat is ZUGFeRD / Factur-X?
ZUGFeRD 2.x (Duitsland) en Factur-X (Frankrijk) zijn hetzelfde hybride formaat: een PDF/A-3 die mensen kunnen lezen, met de factuur als XML erin voor software (EN 16931 in de belangrijkste profielen). MSGView leest ZUGFeRD 2.x / Factur-X en het oudere ZUGFeRD 1.0.
Waarom naar het XML kijken?
De PDF en het ingebedde XML kunnen van elkaar verschillen — en bij een e-factuur telt het XML. Door de XML-gegevens naast de PDF te zien weet je wat je boekhoudsoftware echt gaat inlezen.
Profielen MINIMUM en BASIC WL
Deze profielen bevatten totalen maar geen regels. MSGView toont ze en meldt dat de regels door de opzet van het profiel ontbreken.
Veelgestelde vragen
Hoe zie ik het XML in een ZUGFeRD-pdf?
Sleep de pdf naar msgview.app. Het ingebedde XML wordt getoond als een leesbare factuur en kan als eigen bestand worden opgeslagen.
Mijn pdf toont geen factuurgegevens. Waarom?
Dan bevat de pdf geen ingebed factuur-XML — het is een gewone pdf, geen ZUGFeRD of Factur-X. Met een wachtwoord beveiligde (versleutelde) pdf's kunnen ook niet worden gelezen.
Werkt het met Factur-X?
Ja. Factur-X en ZUGFeRD 2.x zijn hetzelfde formaat.
Wordt de factuur op geldigheid gecontroleerd?
Nee. MSGView voert een plausibiliteitscontrole van verplichte velden en bedragen uit, en dat is geen officiële validatie.