指南 · 转换

如何将 .msg 文件转换为 PDF

Outlook 将电子邮件保存为 .msg 文件，但以 PDF 格式分享或归档要方便得多。MSGView 可免费将 .msg 转换为 PDF，直接在您的浏览器中进行 — 无需 Outlook、Microsoft 365，且不会上传任何数据。

立即打开您的 .msg 文件 →

三步将 .msg 转换为 PDF

打开 MSGView在任何浏览器中访问 msgview.app — Chrome、Safari、Firefox 或 Edge。无需安装任何软件。
拖放您的 .msg 文件将 .msg 文件拖放到页面上（或点击浏览）。文件在浏览器标签页中解析，永远不会离开您的设备。
点击 PDF在转换面板中，点击 PDF。您的浏览器打印对话框将打开 — 选择“保存为 PDF”，即完成。

为什么要将 .msg 转换为 PDF？

.msg 文件只能在 Outlook 中正确打开，这使得与不使用 Outlook 的人分享变得困难。而 PDF 可以在任何地方打开 — 在任何手机、Mac 或 PC 上 — 是归档电子邮件、转发给律师，或附加到案卷或报销单的标准格式。由于 PDF 是固定的快照，当邮件必须与收到时保持完全一致时，它也正是您所需要的：任何人都无法意外编辑文字或打乱排版。

PDF 会保留哪些内容

MSGView 会将整封邮件写入 PDF — 主题、发件人、收件人 和抄送、日期以及完整正文。由于转换通过浏览器自身的打印引擎完成，HTML 格式会被保留：字体、粗体和斜体、表格、引用回复以及内嵌图片，都会按照邮件中原本的样子呈现。非拉丁文字同样能妥善处理 — 西里尔文、希腊文、阿拉伯文、中文、日文和韩文都能正确显示，而这恰恰是许多“保存为 PDF”工具会悄悄丢失字符的地方。

连同附件一起将 .msg 转换为 PDF

PDF 是邮件本身；附件会保留为独立的文件，以便您保持其原始格式。在同一屏幕上，您可以保存任意单个附件，或将它们一次性全部提取为 .zip — 包括被困在 winmail.dat（TNEF）附件中的文件，MSGView 会自动将其解码。在同一次访问中，您既可将邮件转换为 PDF，也可获取附件；无论哪种方式都不会上传任何数据。

一次转换多个 .msg 文件

您不必逐个处理。将一整批 .msg 文件拖放到 MSGView 上，即可从列表中将每一封逐一转换为 PDF — 在归档整个邮件会话或邮箱导出文件时非常方便。如果您更希望将邮件保留为可编辑的电子邮件，而不是固定的 PDF，则可以将它们转换为 .eml。

设计隐私优先

大多数“在线转换 .msg”工具会将您的电子邮件上传到他们的服务器。MSGView 不会：解析器在您的浏览器标签页中运行，因此您的邮件永远不会接触互联网。您可以自己验证 — 打开浏览器的网络面板并观察：没有一个请求会携带该文件。正因如此，对于不应离开您计算机的机密或涉及法律敏感的邮件，使用它才是安全的。

常见问题

我可以在没有 Outlook 的情况下将 .msg 转换为 PDF 吗？

可以。MSGView 完全在您的浏览器中打开和转换 .msg 文件，因此您不需要 Outlook 或 Microsoft 365 订阅。

在线转换 .msg 文件安全吗？

使用 MSGView 是私密的 — 文件被读入浏览器的内存中，永远不会被上传。您可以在浏览器的网络面板中确认这一点。

PDF 会保留附件吗？

PDF 捕获电子邮件本身（主题、发件人、收件人、日期和正文）。附件可以单独保存，或从同一屏幕提取为 .zip 文件。

PDF 中会保留格式和图片吗？

会。转换使用您浏览器的打印引擎，因此 HTML 格式、表格、引用文字和内嵌图片都会按照邮件中原本的样子呈现 — 而且像西里尔文或中文这样的非拉丁文字也能正确显示。

我可以在 Mac 或手机上将 .msg 转换为 PDF 吗？

可以。MSGView 可在 macOS、Windows、Linux、iPhone 或 Android 上的任何现代浏览器中运行 — 无需安装任何软件，而且各处的操作步骤都相同。